Установите KeePassXC и запустите его. Нажмите на кнопку меню «Database» и выберите пункт «New Database». Вас попросят сохранить вашу базу данных с паролями. Имейте в виду, что в дальнейшем вы сможете переместить файл базы данных (в другую папку, или на другой компьютер). После переноса вы также сможете открыть базу данных в KeePassXC с помощью мастер-пароля (парольной фразы) или заранее указанного файла-ключа.

Что такой файл-ключ? Использование файла-ключа в дополнение к мастер-паролю затруднит расшифровку вашей базы данных с паролями в случае её кражи. В качестве файла-ключа можно использовать любой существующий файл, например, фотографию вашего кота. Нужно быть уверенным, что выбранный файл не будет изменён. Если содержание файла изменится, он станет непригодным для расшифровки базы паролей. Иногда простое открытие файла в другой программе может привести к его изменению, так что используйте этот файл только для доступа к KeePassXC. (Хотя вы можете спокойно перемещать и переименовывать этот файл.) Обычно вполне достаточно и надёжного мастер-пароля. Но, если вы собрались использовать в дополнение еще и файл-ключ, то его нужно хранить отдельно от базы данных KeePassXC.

Организация паролей

KeePassXC позволяет рассортировать пароли по группам. Группы похожи на папки. Можно создать, удалить или отредактировать группу и подгруппу, перейдя в раздел «Groups» главного меню или нажав правой кнопкой мыши на одну из групп в левой панели окна KeePassXC. Группирование паролей не влияет на функциональность KeePassXC. Это просто удобный инструмент организации паролей.

Хранение / создание / редактирование паролей 

Для создания нового или сохранения имеющегося пароля нажмите правой кнопкой мыши на группу, в которую хотите сохранить пароль, и выберите «Add New Entry» (можно открыть раздел «Entries > Add New Entry» из главного меню). Скорее всего, вам понадобится сделать следующее:

• • В поле «Title» введите название, по которому сможете узнать этот пароль. Например, можно указать веб-сайт или сервис, к которому подходит данный пароль.
• В поле «Username» укажите имя пользователя, соответствующее паролю. (Поле можно оставить пустым, если имя пользователя не используется).
• В поле «Password» введите пароль. Если создаёте новый пароль, справа нажмите на иконку с изображением игральной кости. Возможно, это пригодится при регистрации на новом веб-сайте или при замене старого и более слабого пароля на новую уникальную и случайную парольную фразу. После нажатия на иконку откроется окно генератора паролей. Здесь вы сможете создать случайный пароль. Вам будет предоставлена возможность настроить множество параметров (включая тип используемых символов и длину пароля).
  • o При создании случайного пароля нет нужды запоминать (и даже знать!) его. KeePassXC будет хранить его для вас. Когда бы вам ни понадобился этот пароль, вы сможете скопировать его и вставить в соответствующую программу. В этом и заключается смысл использования менеджера паролей: использовать для каждого используемого веб-сайта/сервиса различные длинные пароли, не зная, что это за пароли!
  • Именно поэтому мы советуем создавать настолько длинные пароли, насколько позволяет используемый сервис, и включать в него как можно больше различных типов символов.
  • Как только вы настроите необходимые параметры, нажмите на кнопку «Generate» в нижнем правом углу для создания пароля, а затем нажмите «OK». Сгенерированный случайный пароль будет автоматически подставлен в поля «Password» и «Repeat». (Если вы не создаёте случайный пароль с помощью программы, то придется самостоятельно указать его снова в поле «Repeat».)
• Нажмите «OK». Новый пароль теперь хранится в базе данных. Не забудьте сохранить её, перейдя в раздел меню «File > Save Database». (Если вдруг вы где-то ошиблись, то вы сможете закрыть и затем снова открыть файл базы данных паролей. Все изменения будут потеряны).
• Если указан URL сайта, не можно скачать родной значок, нажав кнопку в боковой Панели инструментов (слева).

Если понадобится изменить или отредактировать сохранённый пароль, вы можете просто выбрать группу этого пароля и дважды нажать мышью на его названии в правой панели окна. Снова появится диалоговое окно «Edit Entry».

Обычное использование программы

Чтобы использовать хранящийся пароль, нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей записи и выберите «Copy Username» или «Copy Password». Перейдите к окну/веб-сайту, куда вы хотите ввести имя пользователя и пароль. Вставьте скопированный текст в соответствующее поле. (Вместо правой кнопки мыши можно дважды нажать на имя пользователя или пароль в записи базы данных. Имя или пароль будут автоматически скопированы в буфер обмена).

KeePassXC позволяет:

• осуществлять поиск по базе данных используя строку поиска (текстовое поле на панели инструментов главного окна KeePassXC);

• сортировать свои записи щелчком по заголовку столбца в главном окне;

• • заблокировать KeePassXC, выбрав в меню «Tools > Lock Databases». Это позволит оставить программу KeePassXC открытой, но при возобновлении работы с базой данных программа запросит мастер-пароль (и/или файл-ключ). Также можно настроить длительность периода бездействия, после которого KeePassXC заблокируется автоматически. Это может помешать посторонним получить доступ к вашим паролям, если вы отойдете от своего компьютера или потеряете его. Для включения данной функции на macOS выберите в меню пункт «Preferences > Settings» и нажмите на настройки безопасности. Затем отметьте настройку «Lock database after inactivity of [number] seconds». В Linux или Windows выберите в меню «Tools > Settings» и нажмите на настройки безопасности. Затем отметьте настройку «Lock database after inactivity of [number] seconds».

KeePassXC может хранить не только пароли и имена пользователя. Можно создавать записи для хранения важной информации: номеров счетов, ключей продукта, серийных номеров, часто используемой информации о полётах и т.д. Необязательно хранить в поле «Password» именно пароль. Вы можете записать туда любую информацию (оставив поле «Username» пустым) - KeePassXC безопасно и надёжно сохранит её для вас.

☝  Использование автозаполнения может плохо сказаться на обеспечении вашей конфиденциальности. Для его отключения уберите галочку возле параметров «Automatically fill-in single credentials entry» и «Activate autocomplete for username fields».